Fases del proceso de gestión de los expedientes

A. Fase de tramitación de la solicitud:

- Desde recepción solicitud hasta aceptación del acuerdo del C.T. por el beneficiario.
- Plazos: desde 5/junio/2009 hasta 31/octubre/2013.

1. Recepción y registro de solicitudes (GDR).
2. Comprobación de solicitudes y documentación (GDR).
3. Análisis inicial de la solicitud: adecuación PAG y Estrategia Comarcal (GDR y DAyP).
4. Verificación del no inicio de la inversión (GDR).
5. Análisis de legalidad y oportunidad de la solicitud de subvención: favorable o no (DAyP).
6. Control administrativo/subsanación de documentación adicional (GDR).
7. Informe técnico-económico: valoración solicitud + propuesta concesión/denegación (GDR).
8. Intervención previa del RAF: informe favorable/desfavorable (RAF).
9. Decisión del Consejo Territorial de D.R. (C.T.).
10. Notificación de los acuerdos adoptados (GDR).
12. Aceptación de la subvención por beneficiario.

B. Fase de ejecución del proyecto:

- Desde formalización contrato hasta emisión última/única certificación de gastos
- Plazo límite contratos: 31/diciembre/2013
- Plazo límite certificaciones: 31/julio/2015
- Plazo límite abono subvenciones hasta el 31/diciembre/2015

1. Formalización del contrato (Beneficiario + GDR)
2. Concesión de anticipo (C.T.)
3. Presentación de solicitud de pago total o parcial (Beneficiario)
4. Control administrativo de la solicitud de pago + verificación material (GDR)
5. Certificación de gastos (GDR)
6. Propuesta de pago (GDR)
7. Fiscalización de las propuestas de pago (RAF)
8. Pagos y certificaciones de pagos (GDR)
9. Certificación final de gastos (GDR)
10. Certificación final del expediente (GDR)

C. Fase de Seguimiento:

- Hasta 5 años desde la fecha de decisión de la financiación.

1. Controles a posteriori (DAyP)
2. Prevención y control de las irregularidades (GDR)
3. La extinción del contrato (C.T.)
4. Reintegro
5. Otros controles